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Titel
Text copied to clipboard!Medizinische Sekretärin
Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Medizinische Sekretärin, die unser Team in einer dynamischen medizinischen Einrichtung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Verwaltung von Patientenakten, die Terminplanung und die Kommunikation mit Patienten und medizinischem Personal verantwortlich. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Abläufe und tragen zur hohen Qualität der Patientenversorgung bei. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Anrufen, die Koordination von Terminen und die Verwaltung von medizinischen Dokumenten. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten. Ein freundliches Auftreten und die Fähigkeit, mit sensiblen Informationen diskret umzugehen, sind unerlässlich. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position und sind mit medizinischer Terminologie vertraut. Wenn Sie eine Leidenschaft für den Gesundheitsbereich haben und gerne in einem unterstützenden Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung von Patientenakten und medizinischen Dokumenten
- Koordination und Planung von Terminen
- Bearbeitung von Anrufen und E-Mails
- Unterstützung des medizinischen Personals bei administrativen Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Patienten
- Organisation von Meetings und Konferenzen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Sekretärin oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Kenntnisse in medizinischer Terminologie
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich der medizinischen Verwaltung?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Können Sie ein Beispiel für Ihre organisatorischen Fähigkeiten geben?
- Wie stellen Sie sicher, dass Sie mit sensiblen Informationen diskret umgehen?
- Welche Softwareprogramme haben Sie in Ihrer bisherigen Arbeit verwendet?